Документирование управленческой деятельности Ю. А. Панасенко

У нас вы можете скачать книгу Документирование управленческой деятельности Ю. А. Панасенко в fb2, txt, PDF, EPUB, doc, rtf, jar, djvu, lrf!

Или введите идентификатор документа: Справка о расширенном поиске. Поиск по определенным полям Чтобы сузить результаты поисковой выдачи, можно уточнить запрос, указав поля, по которым производить поиск.

Список полей представлен выше. По умолчанию используется оператор AND. Оператор AND означает, что документ должен соответствовать всем элементам в группе: При написании запроса можно указывать способ, по которому фраза будет искаться. По-умолчанию, поиск производится с учетом морфологии. Для поиска без морфологии, перед словами в фразе достаточно поставить знак "доллар": Посредничество в конфликте как полигон профессионализации психологов.

Зарегистрируйтесь, чтобы получать персональные рекомендации. Панасенко можно приобрести или скачать: Интересная рецензия Старый велосипед с новыми колёсами По мне, так лучше быть первым и единственным Майклом Каннингемом, чем второй Вирджинией Вульф Заметка в блоге Последний звонок Заметка не книжная, но не поделиться сложно. Farit 20 часов 42 минуты назад.

Заметка в блоге Заветная книга дошла до меня! Сегодня я наконец-то получила книгу, которую выиграла в своей первой раздаче на Все замечания и дополнения к проекту излагаются на отдельном листе, подписываются и прилагаются к документу.

Если выполнение документа связано с финансовыми затратами, требуется согласование с финансовой службой главным бухгалтером. Внутреннее согласование оформляется визой согласования документа, состоящей из указания должности визирующего, его подписи, ее расшифровки инициалы и фамилия и даты. Если подлинник документа будет отправлен, то виза располагается ниже подписи или на левом поле последнего листа того экземпляра копии, который будет оставлен в учреждении.

Для документов, подлинники которых остаются в организации это прежде всего внутренние документы , виза проставляется на оборотной стороне последнего листа первого экземпляра подлинника документа. В учреждении должен быть перечень важнейших документов с указанием лиц, визы которых необходимы при оформлении.

При наличии компьютерной сети согласование текста документа можно провести одновременно с несколькими специалистами без его распечатки на бумаге. Внешнее согласование может быть оформлено протоколом согласования или обсуждения проекта документа, справкой,. Он имеет два варианта: Подпись — обязательный реквизит служебного документа, придающий ему юридическую силу. Должностные лица подписывают документы согласно своей компетенции.

Документы, составляемые в учреждениях, действующих на правах единоначалия, подписываются одним должностным лицом. На документах, принимаемых коллегиальными органами, ставятся две подписи. Например, решение подписывают председатель и секретарь коллегиального органа. Так же подписывается протокол. Две и более подписи ставятся на документах, за содержание которых отвечают несколько лиц.

Договоры и контракты подписывают договаривающиеся стороны. Документы, составляемые комиссией, например акты, подписывают все ее члены. Денежно-финансовые документы имеют особенности в составе удостоверения. Их подписывают руководитель учреждения и главный бухгалтер. В документах, изготовленных на бланках, в название должности не входит название учреждения. Подписи нескольких должностных лиц на документе располагаются одна под другой в последовательности, соответствующей занимаемой должности.

Если документ подписывают несколько лиц, равных по должности, их подписи располагаются на одном уровне. Порядок подписания документов, создаваемых и передаваемых с помощью компьютерных систем, определен в ст. Документ, полученный из автоматизированной информационной системы, приобретает юридическую силу после его подписания должностным лицом в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

Юридическая сила документа, хранимого, обрабатываемого и передаваемого с помощью автоматизированных информационных и телекоммуникационных систем, может подтверждаться электронной цифровой подписью.

Юридическая сила электронной цифровой подписи признается при наличии в автоматизированной информационной системе программно-технических средств, обеспечивающих идентификацию подписи, и соблюдении установленного режима их использования.

Право удостоверять идентичность электронной цифровой подписи осуществляется на основании лицензии. Электронная цифровая подпись в электронном документе согласно ст. Для заверения подлинности на подпись ответственного лица ставится печать. Они бывают двух видов: Гербовая печать изготавливается круглой формы. В центре печати изображается герб Российской Федерации, а по окружности — наименование юридического лица, которое должно соответствовать наименованию, закрепленному в учредительных документах.

Сокращенное наименование дается в тех случаях, когда оно закреплено в учредительных документах, и приводится в круглых скобках после полного. Простые печати бывают различной формы: На них нет изображения герба, а воспроизводится название учреждения или структурной части.

Если копия документа пересылается в другое учреждение или выдается на руки, заверительную отметку удостоверяют печатью. После подписания некоторых видов документов требуется их утверждение, после чего они приобретают юридическую силу. Документ утверждается двумя способами, имеющими одинаковую юридическую силу: На утверждаемом документе проставляется гриф утверждения, имеющий соответственно два варианта оформления: Далее в зависимости от вида утверждения указываются должность, подпись, расшифровка подписи инициалы и фамилия лица, утверждающего документ, и дата.

Документ может быть утвержден руководителем своей или вышестоящей организации. Располагается гриф утверждения в верхней правой части документа на месте адресата в бланке письма. При поступлении документа на нем проставляется первая отметка, фиксирующая факт и время приема его в данной организации, специальным штемпельным аппаратом или вручную резиновым штемпелем.

Она состоит из сокращенного названия организации, куда поступил документ, даты получения и входящего учетного номера индекса. Дата получения является важным поисковым признаком и началом отсчета срока исполнения поступившего документа. С этого числа документ считается в работе учреждения и учреждение за него отвечает. Для документов, полученных по факсу или компьютерной почтой, дата и время их поступления фиксируются автоматически.

Если документ вводится в память машины или создан на компьютере, на бумажном варианте об этом делается специальная отметка.

Идентификатором электронной копии документа является отметка колонтитул , проставляемая в левом нижнем углу каждой страницы и содержащая наименование файла на машинном носителе, дату и другие поисковые данные, устанавливаемые в организации.

К резолюции предъявляются те же требования, что и к любому распорядительному документу: Резолюция состоит из следующих элементов: Во втором случае текст резолюции должен содержать три части: Если в резолюции указано несколько исполнителей, то лицо, указанное первым, является ответственным за исполнение документа и организует работу других соисполнителей, привлекаемых по указанию руководителя к решению вопроса.

Инициалы исполнителя указываются обычно после фамилии. Резолюция переносится секретарем в регистрационную форму и часто является основанием взятия документа на контроль. В этом случае срок исполнения документа берется из резолюции. Эта отметка может наноситься резиновым штемпелем или быть написанной от руки ярким красным, синим, зеленым карандашом.

Ее цель — напоминание исполнителю, что документ контролируется. Завершающая отметка на документе — это отметка об исполнении. Отметка об исполнении свидетельствует о том, что работа над документом закончена. После проставления этой отметки документ подшивается в дело.

Подписывает и датирует отметку исполнитель, работавший с документом, или руководитель структурного подразделения. Этот реквизит помещается на нижнем поле в левой его части. Эта отметка особенно важна в бухгалтерском учете. На документах, исходящих из крупных учреждений, проставляется отметка с указанием фамилии сотрудника, готовившего документ. Это позволяет в случае необходимости быстро связаться с исполнителем, который хорошо знает все нюансы вопроса и может предоставить всю необходимую информацию.

Отметка включает в себя инициалы и фамилию исполнителя, номер его телефона. Отметка об исполнителе может находиться как на лицевой, так и на обратной стороне последнего листа документа с левой стороны на нижнем поле.

При размещении этого реквизита придерживаются следующих правил: Нумерация листов Документы оформляются главным образом на бумаге формата А4 х и А5 х Отдельные виды документов, содержащие таблицы и графики — ведомости, планы и т.

Для документов долговременного и постоянного сроков хранения, которые будут переплетены или подшиты в дело, следует установить левое поле 35 мм. Если документ оформляется на двух и более листах, второй и следующие листы нумеруются. Точки и тире не ставятся. Если документ изготавливается на двух сторонах листа, то нечетные номера проставляются на лицевой стороне, а четные — на обратной. Организационные документы чаще всего представлены уставами, положениями, в том числе о структурных подразделениях, инструкциями, в частности на должностных лиц, правилами.

Устав — свод правил, регулирующих деятельность организаций, учреждений, обществ и граждан, их взаимоотношения с другими организациями и гражданами, права и обязанности в определенной сфере государственного управления, хозяйственной или иной деятельности.

Общие уставы утверждаются высшими органами государственной власти и управления, а уставы общественных организаций принимаются и утверждаются их съездами. Уставы предприятий, учреждений и организаций утверждаются вышестоящими органами министерствами, администрацией субъектов Федерации ; устав юридического лица утверждается его учредителями участниками и подлежит государственной регистрации в установленном порядке.

Устав относится к обязательным учредительным документам при создании негосударственных коммерческих организаций. Общие требования к порядку составления, оформления и содержания устава юридического лица даны в части первой Гражданского кодекса Российской Федерации. Структура текста устава меняется в зависимости от его разновидности.

Например, устав организации включает: Устав акционерного общества содержит разделы: Положения — нормативные акты, имеющие сводный кодификационный характер и определяющие порядок образования, структуру, функции, компетенцию, обязанности и организацию работы системы органов государства например: Положения могут регламентировать деятельность должностных лиц.

Отдельная группа — положения, регулирующие совокупность организационных, трудовых и других отношений по конкретному вопросу. Наиболее многочисленны разновидности положений, составляемых при создании новых организаций, структурных подразделений, проведении различных конкурсов, смотров и других мероприятий.

Часто индивидуальные положения создаются на основе типовых, которые, как правило, разрабатываются и утверждаются вышестоящими органами управления. Уставы и положения являются сложными документами. Их структура и содержание, как правило, определяются учреждениями-разработчиками. Положения и уставы учреждений предприятий входят в состав унифицированной системы организационно-распорядительной документации и имеют установленную структуру текста, как и положения о структурных подразделениях.

В организации фирме должны быть положения о каждом структурном подразделении. Они оформляются на общем бланке, подписываются руководителем структурного подразделения и утверждаются главой организации фирмы.

Инструкции — акт, издаваемый или утверждаемый в целях установления правил, регулирующих организационные, научно-технические, технологические, финансовые и иные специальные стороны деятельности учреждений, организаций, предприятий их подразделений и служб , должностных лиц и граждан.

Инструкции издаются также для разъяснения и определения порядка применения законодательных актов и распорядительных документов например, приказов. Постоянно издаются инструкции по заполнению и ведению бухгалтерских документов. Заголовок инструкции должен четко очерчивать круг вопросов, объектов и лиц, на которых распространяются ее требования. Инструкция является документом постоянного или длительного действия до замены новой. Текст инструкции носит указующий характер, поэтому в ней рекомендуются четкие формулировки с распорядительными словами типа: Текст инструкции излагается от третьего лица например: На каждого работника учреждения организации , в том числе и на работника службы делопроизводства, составляется должностная инструкция.

Инструкция оформляется на общем бланке и подписывается руководителем структурного подразделения, которое ее разрабатывало. Инструкция утверждается специальным распорядительным актом или непосредственно руководителем организации, о чем свидетельствует соответствующий по форме гриф утверждения. На инструкции может быть сделана отметка о том, что она является приложением к распорядительному документу. При утверждении устанавливается срок ее введения, перечисляются необходимые организационные мероприятия, указываются ответственные исполнители.

Все распорядительные документы должны строго соответствовать закону. Стадии подготовки распорядительного документа: Для постановлений и решений добавляются стадии обсуждения и принятия на заседании коллегиального органа.

Главное условие, обеспечивающее качество документа, — достаточная компетентность лиц, его готовящих. Чем выше уровень составляемого документа, тем выше требования, предъявляемые к его составителям профессионализм, глубина знания вопроса, общий культурный уровень, умение излагать мысли. Текст распорядительного документа чаще всего состоит из двух взаимозависимых частей — констатирующей и распорядительной.

Констатирующая часть является введением в существо рассматриваемого вопроса и призвана объяснить, чем вызвана необходимость распоряжения. Здесь могут быть перечислены факты, события, даны комментарии. Основную нагрузку несет распорядительная часть, которая излагается в повелительной форме и начинается словами: В распорядительных документах приказ, распоряжение и т. Располагаются эти слова на отдельной строке прямо от полей. Затем с новой строки с абзаца следует текст постановляющей части.

Формулировки этой части должны быть конкретными, четкими, ясными, не противоречащими по смыслу ранее изданным распорядительным документам. Текст распорядительного документа имеет заголовок, в котором должно быть кратко сформулировано его содержание. В целях своевременной и качественной подготовки школ области к новому учебному году. Начальнику ремонтно-строительного управления Иванову А. Начальнику хозяйственного управления Галкину Г. Ремонтно-строительному управлению произвести ремонт школьных зданий до Результаты выполненной работы представить приемочной комиссии.

Создать приемочную комиссию в составе: Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя начальника Управления школ Тимофеева СИ. После составления текста документа необходимо провести его согласование и подписание. Согласование осуществляется путем визирования или проставления грифа согласования. Визы или гриф согласования проставляются на первом экземпляре проекта. Полностью подготовленные проекты документов представляются на подпись. Подписывается первый экземпляр документа, изготовленный на бланке.

Никакие исправления в распорядительный документ после подписания не вносятся. Распорядительные документы вступают в силу с момента подписания, если в тексте не указан другой срок введения его в действие. Классификация документов по личному составу, их учет и хранение. Документация по личному составу кадрам, персоналу — совокупность документов, в которых зафиксированы этапы трудовой деятельности сотрудников. К таким документам относятся: С 5 января г.

Типовые формы распространяются на предприятия всех форм собственности на территории Российской Федерации. Многие документы по личному составу имеют длительный срок хранения и подлежат особому учету. Чаще всего ведутся журналы: Все кадровые документы, имеющие кратковременный срок хранения до 10 лет , могут быть уничтожены по истечении одного календарного года после окончания срока их хранения. Эти документы не сдаются в архив, а уничтожаются сотрудниками, ответственными за ведение кадровой документации, на основании акта о выделении дел к уничтожению, имеющего типовую форму.

В настоящее время является распространенным документом при приеме на работу на негосударственные предприятия. Особенность резюме — изложение сведений об образовании и трудовой деятельности в обратном хронологическом порядке.

В некоторых организациях резюме содержит пункты: С поступающим на работу сначала идет устная беседа. Претендующий на какую-либо работу может пройти тестирование, в ряде случаев организуется профессиональный отбор и предварительный медицинский осмотр, например при приеме на работу, непосредственно связанную с движением транспортных средств ст.

На определенные должности поступают в результате конкурса. Все документирование трудовых отношений работника и работодателя опирается на законодательные акты, прежде всего на новый Трудовой кодекс ТК Российской Федерации.

Поэтому оформляющий прием на работу, обратившись к ст. Получение должности начальника отдела информационной обеспечения. С по г. Лица, поступающие на работу впервые, еще не имеют трудовой книжки и страхового свидетельства государственного пенсионного страхования. Поэтому эти документы будут оформлены на них организацией уже после зачисления на работу. Вместе с предъявленными документами в большинстве организаций поступающий на работу пишет заявление, которое должно содержать следующие реквизиты: Поступающий на работу должен сообщить о себе сведения, которые обычно отражаются в заполняемом им личном листке по учету кадров.

Личный листок по учету кадров — наиболее удобный обобщающий структурированный документ, дающий организации необходимые сведения о работнике. Личный листок заполняется от руки в одном экземпляре и не должен содержать помарок и исправлений.

Поэтому, передавая личный листок по учету кадров анкету для оформления, следует разъяснить порядок его заполнения. Можно иметь отдельно отпечатанный листок с правилами заполнения. Неполное среднее или неоконченное высшее образование указывается на основании соответствующих документов.

Для окончивших неполную среднюю или начальную школу указывается, сколько классов окончено. Наименование высшего или среднего специального учебного заведения пишется полностью. Сокращение названий учебных заведений не допускается. В этой графе указывается и специальность в соответствии с записью в документе об образовании сертификате, лицензии ;. Поступающий на работу подписывает заполненный листок.

Данные личного листка анкеты подтверждаются предъявлением соответствующих документов: Работник, оформляющий прием на работу, проверяет правильность изложенных в личном листке анкете сведений, сверяя их с представленными документами. При положительном решении вопроса заключается трудовой договор и издается приказ о приеме на работу. Трудовой договор контракт — документ, фиксирующий согласие сторон об установлении трудовых правоотношений и регулирующий их.

Сторонами трудового договора являются предприятие работодатель и работник. В соответствии со ст. Письменная форма контракта повышает гарантии сторон в реализации достигнутых договоренностей по важнейшим условиям труда.

Договор вступает в силу со дня его подписания. Если в соответствии с федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано предоставление льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации;.

Договор может содержать и дополнительные условия, конкретизирующие обязательства сторон. К их числу можно отнести: Контрактная форма найма, организации и оплаты труда распространяется на следующие категории работающих: В трудовом договоре определяются обязанности работника в соответствии с той профессией или должностью, на которую он принят, или делается ссылка на соответствующую должностную инструкцию, разработанную и утвержденную руководством предприятия.

Согласно ТК РФ ст. При заключении трудового договора не могут устанавливаться по согласованию сторон следующие условия: Приказы по личному составу. Приказами по личному составу оформляются прием, увольнение и перевод сотрудников предприятия. На основании заключенного трудового договора оформляется приказ распоряжение о приеме на работу ст. Приказ составляется в одном экземпляре, визируется и подписывается руководителем предприятия.

Работник ставит свою подпись при ознакомлении с приказом. Приказ о приеме на работу составляется на каждого вновь зачисляемого в организацию. При одновременном приеме нескольких работников, особенно на временные и сезонные работы, при расширении предприятия и т. Приказы по личному составу визируются юрисконсультом, заместителем директора по кадрам или другим должностным лицом, в обязанности которого входит работа с персоналом предприятия.

Работник должен ознакомиться со всеми приказами по личному составу под расписку в трех-дневный срок со дня подписания трудового договора ст. Отметка об ознакомлении с приказом проставляется самим работником и содержит подпись работника и дату ознакомления. На основании приказа заполняется трудовая книжка: Трудовые книжки работников ведутся на всех предприятиях, в организациях независимо от их форм собственности. Трудовая книжка — основной документ, подтверждающих общий,. Законом запрещается иметь несколько трудовых книжек.

При приеме на работу трудовую книжку представляют лицу, ведущему документацию по персоналу предприятия. На работника, поступающего на работу впервые, заводится трудовая книжка, которая заполняется в его присутствии не позднее пятидневного срока после приема на работу. Записи в трудовой книжке производятся на основании паспорта и документов, подтверждающих образование и профессию, и должны быть заверены подписью руководителя или работника отдела кадров и печатью предприятия или отдела кадров.

Трудовые книжки ведутся только по месту основной работы. По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству ст.

В тех случаях, когда в трудовой книжке заполнены все страницы соответствующих разделов, трудовая книжка дополняется вкладышем, который вшивается в трудовую книжку, заполняется и ведется в том же порядке, что и основной документ. Вкладыш без трудовой книжки недействителен. Работник, отвечающий за кадровую документацию, ведет книгу учета трудовых книжек и вкладышей к ним. В книге регистрируются все трудовые книжки, принятые от рабочих и служащих при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши к ним с записью серии и номера, выданные вновь.

Книга учета трудовых книжек должна быть пронумерована, прошнурована, скреплена подписью и печатью. При увольнении трудовая книжка выдается работнику в день увольнения ст. Используется для анализа состава и учета движения кадров.

Все записи в карточке делаются на основании документов, представленных работником. Личная карточка заполняется в одном экземпляре. Все последующие изменения в учетных данных, предусмотренных формой, должны своевременно отражаться в личной карточке. Она заполняется на основании соответствующих документов диплома доктора наук и кандидата наук, аттестата доцента и профессора и пр.

Работник, ведущий кадровую документацию, оформляет также перемещения переводы работника в процессе его деятельности в организации. Заявление на перевод должно иметь визу руководителя подразделения, откуда переходит работник, свидетельствующую, что он не возражает против его перехода, и визу руководителя подразделения, куда переходит работник.

При перемещении внутри структурного подразделения перевод может оформляться докладной запиской руководителя подразделения с обоснованием причины перевода. На основании заявления или докладной записки делаются изменения к трудовому договору и составляется приказ о переводе, имеющий унифицированную форму: Приказ подписывает руководитель организации или уполномоченное им лицо, и работник под расписку знакомится с ним, ставя ознакомительную визу на первом экземпляре приказа.

Такие же записи вносятся и в дополнение к анкете в личном деле если она ведется. Изменения, то есть данные о переводе, на основании приказа обязательно вносятся в трудовую книжку в соответствии с правилами о порядке ведения трудовых книжек не позднее недельного срока с даты подписания приказа.

С введением унифицированных форм кадровых документов предложены и унифицированные формы приказов о поощрении: Основанием для составления таких приказов служит докладная записка представление руководителя структурного подразделения, в котором работает поощряемый работник.

Поощряемый знакомится с приказом, ставя свою роспись на первом экземпляре документа. Взыскания оформляются приказами руководителя.

Так как причины взысканий разнообразны и наложение взыскания требует особенно тщательного обоснования, эти приказы не имеют унифицированной формы. Приказы о наложении взысканий составляются на основании докладной записки руководителя структурного подразделения, где работает сотрудник, а также объяснительной записки самого сотрудника.

Форма ответственности за недобросовестное выполнение обязанностей может быть различной, и в случае нанесения организации материального ущерба работник может нести и материальную ответственность. Случаи такой ответственности и ее размеры оговорены в гл. Взыскания объявляются работнику обязательно под расписку в течение 3-х рабочих дней со дня издания.

Оформление отпуска требует прежде всего знания законодательно-правовых актов, в которых определены порядок и продолжительность отпуска, положенного конкретному работнику. График отпусков визируется руководителем кадровой службы, руководителями структурных подразделений, согласовывается с выборным профсоюзным органом. Составляется график отпусков обычно в 3-х экземплярах: Основанием для предоставления отпуска кроме графика отпусков служит личное заявление работника.

Оно пишется на имя руководителя организации и обязательно содержит реквизиты: В тексте заявления указывается, какой вид отпуска просит предоставить работник: Указывается продолжительность отпуска и с какого числа предполагается его начало. Если в отпуск уходит руководящий работник, в заявлении указывается, на кого он возлагает исполнение своих обязанностей на время нахождения в отпуске.

Кроме того, если работник уходит не в ежегодный очередной отпуск, а в отпуск по каким-то обстоятельствам, то заявление должно содержать основание предоставления такого отпуска со ссылкой на соответствующий документ, который прилагается к заявлению.

Например, в заявлении об учебном отпуске делается ссылка на справку из учебного заведения; при отпуске по беременности и родам ссылаются на листок нетрудоспособности и т.

Заявление составляется в одном экземпляре и, завизированное руководителем структурного подразделения, передается в отдел кадров.

На основании заявления и графика от пусков составляется приказ. Приказы об отпуске объявляются работнику под расписку. На основании приказа распоряжения о предоставлении. Таким образом, оформление отпусков требует проведения следующих операций: Приказы об отпусках формируются в отдельные дела и имеют срок хранения 5 лет согласно ст. К кадровой документации относятся и документы о командировании работников. На основании этого документа будет издаваться приказ распоряжение о направлении работника в командировку.

Служебное задание подписывается руководителем подразделения и утверждается руководителем организации или уполномоченным им лицом. После оформления задания готовится проект приказа о направлении сотрудника в командировку. Помимо фамилии, имени и отчества командируемого в приказе указывается цель, время и место командировки, а при необходимости — источники оплаты сумм командировочных расходов и другие условия направления в командировку.

Так как командировочные расходы оплачиваются по суткам, командировочное удостоверение является тем учетным документом, в котором фиксируется время прибытия сотрудника в пункт назначения и время выбытия из него. При этом отметки о приезде и отъезде делаются в каждом пункте назначения и заверяются не только подписью ответственного должностного лица, но и печатью.

Чаще всего командировочное удостоверение прибывших в организацию сотрудников оформляет секретарь. Командировочное удостоверение выписывается в одном экземпляре и регистрируется в журнале. Форма журнала не унифицирована. Днем увольнения работника является последний день его работы. Увольнение работника также отражается серией документов и начинается с заявления или служебной записки. На основании личного заявления или служебной записки составляется проект приказа.

В приказах об увольнении обязательно указываются причины ухода с работы со ссылкой на статью ТК. Приказ после подписания регистрируется. Увольняемый работник знакомится с приказом и ставит свою визу. Копия приказа помещается в личное дело. В трудовой книжке делается запись о прекращении трудовой деятельности с указанием даты и причины увольнения, после чего документ выдается на руки увольняющемуся.

Все записи о работе, награждениях и поощрениях, внесенные в трудовую книжку за время работы в организации, учреждении, фирме, заверяются подписью руководителя организации или начальника отдела кадров если такой отдел есть. Организация обязана выдать работнику его трудовую книжку в день увольнения. Увольняющийся расписывается в журнале регистрации трудовых книжек о ее получении. В журнале фиксируются дата выдачи трудовой книжки и основание ее выдачи.

Личное дело досье — совокупность документов, содержащих сведения о работнике и его трудовом стаже. Личное дело заводят после издания приказа о приеме работника в организацию. Все документы, относящиеся к личному делу, по мере поступления в хронологическом порядке подшиваются в папку-скоросшиватель.

На ее обложке указываются полностью: Личное дело ведется в одном экземпляре. Каждый Документ личного дела заносится в опись отдельно. Опись составляется и подписывается работником, ведущим кадровую документацию, с указанием даты формирования личного дела. Начальной датой личного дела является дата заявления о приеме на работу, а конечной — дата увольнения. Работник, ответственный за ведение кадровой документации, обязан своевременно: Основанием для внесения изменений и дополнений в личное дело является: Внесение в документы личного дела изменений и дополнений со слов сотрудника не допускается.

Акт — документ, составленный несколькими лицами и подтверждающий факты, события. Акты составляются комиссией, постоянно действующей или назначенной по указанию руководителей. Текст акта делится на три части: Во введении указывается основание составления, например ссылка на документ, на устное распоряжение руководства, на какие-либо факты, события, действия. Далее указывается состав комиссии: При необходимости указываются должности, фамилии и инициалы присутствующих. Акт может иметь заголовок например: В констатирующей части акта излагаются цели, задачи, существо и сроки проведенной комиссией работы, ее результаты выводы, заключения, предложения.

Текст документа может делиться на пункты, подпункты или иметь табличную форму. После текста и отметки о приложении при необходимости указываются сведения о количестве экземпляров акта, о месте их нахождения или адресатах, которым они отправлены. В заключительной части делаются выводы и даются рекомендации, однако эта часть текста необязательна. Работы услуги, продукция надлежащим образом оформлены и приняты сданы комплектно.

При выполнении работ Исполнителем произведены следующие производственные затраты: Акт подписывается всеми лицами, принимавшими участие в его составлении. Для ряда актов по материальным, финансовым и другим важным вопросам необходимо утверждение руководителем и заверение печатью предприятия. С актами ревизий, проверок знакомят всех лиц, деятельность которых они затрагивают. Если кто-либо из составителей не согласен с актом, он подписывает его с оговоркой о своем несогласии.

Особую группу образуют акты, устанавливающие факты повреждения, порчи или недостачи груза, иных нарушений правил транспортировки. Такой акт составляется на типографском бланке установленного образца, заполняется без помарок, подчисток или зачеркиваний.

Докладная записка — документ, адресованный руководителю предприятия реже — вышестоящему органу , содержащий изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями. Докладная записка должна иметь заголовок к тексту, раскрывающий ее содержание. В первой части излагаются факты или события, послужившие поводом к написанию документа. Вторая часть должна содержать выводы и предложения о.

Внутренние докладные записки должны быть подписаны составителем автором , внешние, направляемые в вышестоящие органы, — руководителем предприятия. Датой докладной записки считается дата ее подписания. Объяснительная записка — документ, поясняющий содержание отдельных положений основного документа плана, отчета, проекта и т. Объяснительные записки по содержанию можно разделить на две группы: Протокол — документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, заседаниях.

На коммерческом предприятии составляются протоколы заседаний совета директоров учредителей , протоколы общих собраний акционеров и т. Составляется на общем бланке или на чистом листе бумаги, на котором указывается наименование предприятия. Далее указываются следующие реквизиты: